制定日：2026年11月13日
この共通プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、任意団体「WakusanServer」（以下「当団体」）が、すべてのサービスで個人に関する情報をどう扱うかの基本の考え方です。各サービスで取得する情報と使い方は、それぞれのプライバシーポリシー（以下「個別ポリシー」）に書いています。本ポリシーと個別ポリシーの内容が違う場合は、個別ポリシーが優先します。
1. 基本の考え方
- サービスを動かすのに必要な情報だけを取得します。
- 取得した情報は、個別ポリシーに書いた目的にだけ使います。
- 法令に基づく場合を除いて、本人の同意なく第三者に提供しません。
2. 対象のサービスと個別ポリシー
- Discord BOT「MiihanBot（みーはん）」：個別ポリシー
- 当団体のホームページ（wksn.org・miihan.wksn.org）：個別ポリシー
- 今後提供するゲーム・Webサイト作成などのサービス：提供を始めるときに掲載します
3. お問い合わせのときにいただく情報
メールでお問い合わせいただいた場合は、メールアドレス・お名前（書いていただいた場合）・お問い合わせの内容を、返信と対応のためだけに使います。Discord のサポートサーバーでのお問い合わせは、Discord の規約とプライバシーポリシーにも従います。
4. 外部のサービスの利用
当団体は、サービスを動かすために外部のサービス（サーバー・配信・メール・AI・翻訳など）を使っています。そのために必要な範囲で、情報が外部のサービスに送られることがあります。どのサービスに何を送るかは、個別ポリシーに書いています。外部のサービスには海外の事業者も含まれ、送った情報は各サービスの規約・プライバシーポリシーに従って扱われます。
5. 安全管理
情報へのアクセスはサービスの運営に必要なメンバーに限り、不正アクセスや漏えいを防ぐための対策を行います。万一、漏えいなどが起きた場合は、影響を調べ、必要に応じて本人へのお知らせや関係機関への報告を行います。
6. 情報の確認・訂正・削除
ご自身の情報の確認・訂正・削除・利用の停止を希望する場合は、下の窓口までご連絡ください。本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。サービスによっては、コマンドなどでご自身で確認・削除できます（くわしくは個別ポリシーをご覧ください）。
7. 未成年の方の情報
未成年の方は、保護者の同意を得たうえで本サービスを利用してください。
8. ポリシーの変更
本ポリシーは、必要に応じて変更することがあります。変更後のポリシーは、このページに掲載した時点で効力を持ちます。大きな変更は、可能な範囲で事前にお知らせします。
9. お問い合わせ
事業者名：WakusanServer
窓口：サポートサーバー、またはメール（[email protected]）